Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej (UPRP)

Podstawowym zadaniem Urzędu Patentowego RP (UPRP) jest udzielanie ochrony prawnej na przedmioty ochrony własności przemysłowej, gromadzenie i udostępnianie dokumentacji i literatury patentowej oraz współtworzenie i popularyzacja zasady ochrony własności             przemysłowej. Podstawą prawną dla realizacji zadań UPRP jest ustawodawstwo krajowe dla zgłoszeń kierowanych bezpośrednio do Urzędu Patentowego RP oraz porozumienia międzynarodowe:
·         dla zgłoszeń wynalazków i wzorów użytkowych w trybie Układu o współpracy patentowej (PCT),
·         dla zgłoszeń wynalazków w trybie Konwencji o udzielaniu patentów europejskich,
·         dla zgłoszeń znaków towarowych w trybie Porozumienia madryckiego o międzynarodowej rejestracji znaków i Protokołu do tego Porozumienia.
 
Jednym z udogodnień UPRP jest Internetowy Portal Usługowy Urzędu Patentowego RP, dostępny pod adresem http://ipu.uprp.pl/portal/web/guest/main. Na portalu istnieje możliwość wyboru następujących funkcjonalności:
·         bazy danych;
·         elektronicznego urzędu;
·         rejestru rzeczników patentowych;
·         publikacji;
·         e-sklepu;
 
1.     E-URZĄD
  
Urząd Patentowy RP przyjmuje zgłoszenia wynalazków oraz wzorów użytkowych w postaci elektronicznej dokonywanych w trybie krajowym, zgłoszeń międzynarodowych PCT wchodzących w fazę krajową oraz konwersji zgłoszeń EP, przy użyciu oprogramowania epoline® Online Filing (eOLF). Elektroniczne zgłoszenie winno być opatrzone podpisem elektronicznym składanym przy użyciu specjalnej inteligentnej karty wyposażonej w kod PIN, dostarczanej użytkownikom przez Europejski Urząd Patentowy. Elektroniczne zgłoszenie wynalazku uprawnia do stosowania niższych stawek niektórych opłat urzędowych, przede wszystkim opłaty za zgłoszenie.
Zgłaszanie elektroniczne umożliwia dokonywanie zgłoszeń w postępowaniu przed UPRP, EPO i Biurem Międzynarodowym WIPO bez konieczności udawania się na pocztę lub do siedziby UPRP. Ponadto istotną kwestią jest redukcja kosztów, w stosunku do zgłoszeń stacjonarnych:
·         w trybie krajowym (tabela opłat http://www.uprp.pl/NR/rdonlyres/C7850FA4-DDD5-4B20-8876-B6B68A0C5700/718/d08241.pdf)
·         w postępowaniu przed EPO (tabela opłat http://www.uprp.pl/NR/rdonlyres/C7850FA4-DDD5-4B20-8876-B6B68A0C5700/718/d08241.pdf)
·         w postępowaniu PCT (tabela opłat http://www.wipo.int/pct/en/fees.pdf)
oraz wysoki poziom bezpieczeństwa danych, a także natychmiastowe elektroniczne potwierdzenie z numerem zgłoszenia i datą wpłynięcia wniosku.
Elektroniczny urząd podzielony jest na trzy moduły:  
a.      Elektroniczne zgłaszanie wynalazków oraz wzorów użytkowych (dla posiadaczy podpisu elektronicznego!) – aplikacja eOLF -  polega na udostępnianiu formularzy zgłoszeniowych i bazy danych (File Manager), w której można zapisywać swoje zgłoszenia elektroniczne. Program umożliwia pobieranie danych z dostępnej książki adresowej. Wszelkie informacje techniczne związane z wymogami oprogramowania można znaleźć na stronie: http://www.uprp.pl/Polski/uslugionline/Zg%C5%82aszanie+on-line/eOLF.htm 
Oto krótka instrukcja w jaki sposób należy wypełnić elektroniczny formularz zgłoszeniowy programem eOLF:
·         Należy wybrać odpowiedni formularz.
·         Wypełnić formularz. Komunikaty będą informowały o pominiętych lub błędnie wpisanych danych.
·         Dołączyć załączniki w odpowiednich formatach więcej na http://www.uprp.pl/Polski/uslugionline/Zg%C5%82aszanie+on-line/Format+dokument%C3%B3w.htm
·         Podpisać zgłoszenie elektronicznym podpisem i wysłać przy użyciu posiadanej karty.
·         Następnie URPR po otrzymaniu zgłoszenia stempluje je elektronicznym znacznikiem czasu, a po kilku minutach zgłaszający otrzymuje elektroniczne potwierdzenie dokonania zgłoszenia, tzw. Urzędowe Poświadczenie Odbioru. Potwierdzenie zawiera numer i datę zgłoszenia.
·         Więcej informacji o oprogramowaniu eOLF na stronie EPO www.epoline.org .
 
b.      Elektroniczne zgłaszanie znaków towarowych i wzorów przemysłowych, aby korzystać z możliwości elektronicznego zgłaszania znaków i wzorów przemysłowych należy założyć konto pocztowe i postępować zgodnie z instrukcjami na stronie: https://ipu.uprp.pl/cas/login?service=http%3A%2F%2Fipu.uprp.pl%2Fipu-esp%2Fj_acegi_cas_security_check
 
c.       Formularze zgłoszeniowe do wydrukowania – dla osób, które nie posiadają podpisu elektronicznego - załączone formularze można wypełnić elektronicznie, wydrukować i podpisać odręcznie albo wydrukować, wypełnić odręcznie i podpisać odręcznie. Wydrukowane, wypełnione i podpisane formularze należy: złożyć w siedzibie UPRP albo przesłać pocztą pod adresem Urzędu albo przesłać faksem pod nr 022 5790001 (art. 13. Prawa własności przemysłowej). Udostępnione na stronie http://ipu.uprp.pl/portal/web/guest/formularze formularze nie są przeznaczone do zgłaszania drogą elektroniczną!        
2.     SERWER PUBLIKACJI
 
Aby umożliwić łatwiejsze i bardziej dostępne korzystanie z publikacji dokumentacji Urzędy Patentowego RP stworzono ww. serwis internetowy. Serwis ten jest wyszukiwarką informacji patentowych. Na serwerze publikacji w co miesięcznych cyklach umieszczane są w terminie do 7 dni, od dnia ogłoszenia w oficjalnym wydawnictwie Urzędu Patentowego RP - w Wiadomościach Urzędu Patentowego (WUP), ukazują się pełne teksty wydawanych przez UPRP: polskich opisów patentowych (stosownie do ogłoszeń o udzielonych patentach zamieszczonych w WUP), polskich opisów ochronnych wzorów użytkowych (stosownie do ogłoszeń o udzielonych prawach ochronnych zamieszczanych w WUP) oraz tłumaczeń na język polski patentów europejskich obowiązujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (stosownie do ogłoszeń o tłumaczeniach zamieszczonych w WUP). Dokumenty te udostępniane są w formacie PDF, umożliwiającym przeszukiwania treści w trybie pełnotekstowym *.
            Kryteria wyszukiwania to m.in.:
·         numer publikacji
·         numer zgłoszenia
·         symbol MKP
·         data publikacji
·         kod rodzaju dokumentu