Procedury ochrony znaków towarowych

Znakiem towarowym może być każde oznaczenie, które można przedstawić w sposób graficzny, jeżeli oznaczenie takie nadaje się do odróżniania towarów (lub usług) jednego przedsiębiorstwa od towarów (lub usług) innego przedsiębiorstwa.
Formami znaków towarowych są:
·         oznaczenia słowne (wyraz, zdania, slogany),
·         słowno-graficzne (oznaczenia, w których występują zarówno elementy słowne,
·         graficzne (rysunki, ornamenty).
·         znaki towarowe przestrzenne (w tym formy towaru lub opakowania),
·         dźwiękowe (melodie, inne sygnały dźwiękowe),
·         przestrzenno-słowno-graficzne, przestrzenno-graficzne oraz kompozycje kolorystyczne.
 
Znak towarowy może pokrywać się z nazwą firmy (logo).
 
1.1.          POLSKIE ZGŁOSZENIA ZNAKÓW TOWAROWYCH
 
Procedura uzyskania ochrony znaku towarowego w Polsce rozpoczyna się poprzez rejestrację w UPRP  znaku towarowego. Rejestracja może być dokonana jedynie poprzez przedsiębiorstwa i tylko dla towarów, które będą przedmiotem ich działalności gospodarczej.
Zgłoszenie znaku powinno zawierać następujące dokumenty:
·         podanie z danymi zgłaszającego, wniosek o udzielenie prawa ochronnego na znak towarowy, określenie znaku towarowego, wskazanie towarów, dla których znak towarowy jest przeznaczony.
·         dowód pierwszeństwa, w przypadku gdy zgłaszający ubiega się o przyznanie mu pierwszeństwa
·         5 fotografii lub odbitek znaku towarowego przedstawionego lub wyrażonego choćby w części  w postaci rysunku lub rysunków albo kompozycji,
·         2 fotografie lub odbitki dodatkowo w kolorze czarno-białym, w przypadkach znaków towarowych barwnych,
·         2 egzemplarze taśmy magnetofonowej lub innego nośnika elektronicznego zawierającej nagranie dźwięku w przypadku znaku towarowego dźwiękowego,
·         dokumentu stwierdzający uprawnienie do używania niektórych oznaczeń w znaku towarowym, w przypadkach określonych w art. 131 ust. 2 pkt. 2-4 Prawa własności przemysłowej,
·         regulaminu znaku, jeżeli zgłaszający ubiega się o udzielenie prawa ochronnego na wspólny znak towarowy, wspólny znak towarowy gwarancyjny albo o udzielenie wspólnego prawa ochronnego,
Jeżeli zgłaszający korzysta z prawa pierwszeństwa, zgłoszenie należy wnieść do UPRP do 6 miesięcy od daty pierwszeństwa. Po otrzymaniu zgłoszenia urząd nadaje mu kolejny numer oraz stwierdza datę wpływu, a także informuje o tym fakcie zgłaszającego. Czasami w celu podniesienia szans uzyskania pozytywnej opinii rejestracji znaku, przed rozpoczęciem procedury zgłoszeniowej zleca się wykonanie badań poszukujących takich samych lub podobnych znaków, które mogłyby stanowić przeszkodę w rejestracji znaku. Postępowanie poszukiwania przeprowadzane jest w bazach danych w zbiorach UPRP, w zbiorach WIPO z wyznaczeniem terytorium Polski oraz w bazie OHIM, gdzie znajdują się wspólnotowe znaki towarowe.
Kolejnym etapem jest publikacja rejestrowanego znaku w Biuletynie Urzędu Patentowego po upływie 3 miesięcy od daty zgłoszenia. Od dnia publikacji osoby trzecie mogą wnieść uwagi lub sprzeciw co do formy znaku.
Zwykle procedura przyznania prawa ochronnego dla znaku towarowego kończy się po ok. 3 latach, podczas których badane jest zgłoszenie pod względem merytorycznym. Uzyskanie ochrony wiąże się z pozytywnym rozpatrzeniem przez UPRP zgłoszenia znaku oraz wpłatą kwoty za okres ochronny. Okres ochronny znaku towarowego w Polsce to 10 lat i może zostać przedłużany o kolejne 10 lat po uiszczeniu opłaty. Przedsiębiorstwo, które zarejestrowało dany znak towarowy otrzymuje wyłączne prawo używania tego znaku w obrocie gospodarczym na całym terytorium państwa. Urząd Patentowy uznaje zgłoszenie za dokonane, jeżeli zawiera ono co najmniej określenie znaku towarowego oraz wykaz towarów, dla których ten znak jest przeznaczony.
 
 
W CELU REJESTRACJI ZNAKU TOWAROWEGO W UPRP NALEŻY POSTĘPOWAĆ ZGODNIE Z PONIŻSZYMI KROKAMI:
1.        Zapoznać się z Podstawowymi informacjami o ochronie prawnej znaków towarowych.
2.        Sprawdzić możliwość zarejestrowania nazwy w bazach Urzędu Patentowego oraz bazach międzynarodowych (bazy te podają informacje w związku z członkowstwem Polski w międzynarodowych organizacjach udzielających prawa wyłączne) lub w Czytelni Ogólnej Urzędu Patentowego RP - czynnej w godz. 8.00 - 16.00; informacje o zgłoszeniach nowych znaków towarowych dokonywanych w procedurze krajowej - dostępne są w bazie znaków towarowych oraz Biuletynie Urzędu Patentowego po 3. miesiącach od daty zgłoszenia (art. 143. ustawy Prawo Własności Przemysłowej).
3.        Wypełnić formularz podania o udzielenie prawa ochronnego na znak towarowy, który można pobrać również w Informacji Ogólnej. W podaniu zamieszczone są uwagi dla wypełniających druk, w których można znaleźć szczegółowe informacje w jaki sposób należy wypełnić druk oraz jak opisać znak.
4.        Obowiązkowo zamieścić w składanym formularzu wykaz towarów i/lub usług oraz wskazać odpowiednie klasy towarowe i/lub usługowe na podstawie Międzynarodowej  Klasyfikacji Towarów i Usług (klasyfikacji "nicejskiej"). Patrz: ... jak wybrać symbol "klasyfikacji nicejskiej")
5.        Wnieść opłatę (zał. 3, p. I) za zgłoszenie na konto Urzędu Patentowego RP – NBP O/O Warszawa Nr 93101010100025832231000000.
6.        W przypadku uzyskania ochrony prawnej - wnieść opłatę okresową za 10-letni okres ochrony (patrz: art. 224 PWP), zgodnie z tabelą opłat (zał. nr 3, p. II).
7.        Zgłaszający może występować przed Urzędem Patentowym RP osobiście lub przez pełnomocnika. Pełnomocnikiem w postępowaniu zgłoszeniowym może być tylko rzecznik patentowy. Lista wraz z adresami rzeczników patentowych dostępna jest w witrynie internetowej Polskiej Izby Rzeczników Patentowych
8.        Ubieganie się o udzielenie wspólnego prawa ochronnego przez kilka osób fizycznych więcej ...

Warto również sięgnąć do lektury poradnika - Znaki towarowe w działalności małych i średnich przedsiębiorstw .
 

FORMULARZE I DOKUMENTY         
 
Formularz zgłoszeniowy znaku towarowego dostępny pod adresem:
·         http://www.uprp.pl/NR/rdonlyres/21C23320-73EA-455E-B806-77FFCF46BB56/734/FormZgloszZT.pdf
 
1.1.          ZNAKI TOWAROWE UNII EUROPEJSKIEJ
 
Procedura unijną postępowania rejestracyjnego znaku towarowego można podzielić na następujące etapy:
1. wniesienie zgłoszenia o rejestrację wspólnotowego znaku towarowego do OHIM,
2. weryfikacja zgłoszenia pod względem braków formalnych oraz bezwzględnych przesłanek odmowy rejestracji znaku,
3. opublikowanie zgłoszenia znaku towarowego,
4. ewentualne sprzeciwy osób uprawnionych z tytułu praw wcześniejszych do znaku,
5. rejestracja wspólnotowego znaku towarowego.
 
ZGŁOSZENIE
Zgłoszenie może być dokonane bezpośrednio w OHIM (Urząd Harmonizacji Rynku Wewnętrznego) lub w urzędzie patentowym kraju członkowskiego. Proces zgłoszenia może być prowadzony w jednym z pięciu oficjalnych języków: angielskim, niemieckim, francuskim, hiszpańskim i włoskim. Zgłaszający wybiera jeden język do kontaktów z urzędem, jako drugi może być podany dowolny język obowiązujący w UE.
Zgłoszenie wspólnotowego znaku towarowego powinno zawierać:
·         Wniosek o rejestrację znaku
·         Dane identyfikujące zgłaszającego
·         Wykaz towarów i usług w odniesieniu do których wnosi się o rejetsrację
·         Graficzne przedstawienie znaku towarowego
Z klasyfikacji nicejskiej, która jest klasyfikacja towarów i usług nie można wybrać wszystkich towarów należy wybrać jedynie te, które będą funkcjonować na rynku z oznaczeniem w postaci danego znaku towarowego. Rejestracja towarów dla więcej niż 3 klas spowoduje znaczne zwiększenie kosztów rejestracji.
Formularz do wypełnienia on-line wniosku o przyznanie prawa do rejestracji wspólnotowego znaku towarowego znajduje się na stronie:
·         https://secure.oami.europa.eu/ctm/efiling/displayform.htm?result=init&reloadable=YES&lang=PL
Po wysłaniu formularza on-line system stwarza konto pocztowe do kontaktów z wnioskującym, co z pewnością usprawni i ułatwi wnoszenie zgłoszeń do OHIM.
 
BADANIE
Podczas fazy badania OHIM sprawdza poprawność dokumentacji zgłoszeniowej oraz weryfikuje czy znak spełnia warunki, aby móc funkcjonować w obrocie jako znak towarowy. Terminy, które informują o rodzaju towaru, jego ilości, jakości, itp., powinny być dostępne dla każdego przedsiębiorcy. Nie mogą więc podlegać rejestracji na rzecz pojedynczej osoby.
 
POSZUKIWANIE
Proces poszukiwania w przypadku znaku towarowego ma ten sam cel, co w innych procedurach. Polega na znalezieniu znaków podobnych, ponadto proces ten jest wspomagany przez Urzędy krajów członkowskich, które zgodziły się prowadzić poszukiwania. O wynikach informowany jest zgłaszający, jednak OHIM mimo znalezienia podobnych znaków nie jest uprawniony do odmówienia rejestracji. Uwzględnieniu interesów uprawnionych z praw wcześniejszych służy instytucja sprzeciwu.
 
SPRZECIW
Podczas procedury rejestracyjnej OHIM nie bada tzw. względnych podstaw odmowy rejestracji wspólnotowego znaku towarowego, tzn. takich, które kolidują ze zgłoszonym do rejestracji znakiem uprawnień osób, które wcześniej uzyskały już prawo do identycznego lub podobnego znaku towarowego. Po badaniu formalnym następuje publikacja znaku towarowego i od tego momentu przez 3 miesiące osoby trzecie mogą wnosić sprzeciw po uiszczeniu odpowiedniej opłaty.
Rozporządzenie wskazuje następującą listę praw stanowiących „wcześniejsze prawo do znaku towarowego”:

• zgłoszony wcześniej znak wspólnotowy, znak krajowy w państwie członkowskim, znak międzynarodowy wyznaczający jedno z państw członkowskich;
• znak powszechnie znany;
• niezarejestrowane oznaczenie, jeżeli w stosunku do niego powstało na terenie jednego z państw wspólnoty prawo wyłączne, zgodnie z przepisami danego państwa (np. prawo do nazwy spółki z o.o., prawo do wizerunku, nazwa przedsiębiorstwa stanowiąca dobro osobiste, prawo autorskie do sloganu reklamowego, itp.);

Sprzeciw może wnieść nie tylko osoba, która wnosiła wniosek o rejestrację znaku, ale także licencjobiorca. Opłata za wniesienie sprzeciwu wynosi obecnie 350 EUR. W przypadku, gdy sprzeciw nie zostanie wniesiony w odpowiednim czasie, jedynym rozwiązaniem w celu wyeliminowania takiego znaku z obrotu gospodarczego jest wszczęcie postępowania o unieważnienie znaku towarowego.
SENIORITY I KONWERSJA ZNAKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Starszeństwo pozwala na włączenie do znaku wspólnotowego posiadanych przez uprawnionego identycznych rejestracji krajowych. Ujednolica to portfel posiadanych praw i pozwala na ich łatwiejszy nadzór i wykonywanie. Konwersja daje możliwość przejścia ze znaku wspólnotowego, który z jakichś powodów okazał się nieważny, na szereg znaków krajowych, w tych państwach, gdzie przeszkoda nieważności nie występuje.
Proces zarejestrowania znaku wspólnotowego w UE trwa ok. 17 miesięcy, chyba, że zostanie złożony sprzeciw w trakcie procedury wówczas postępowanie może przeciągnąć się do 35 miesięcy. W Polsce natomiast okres przyznania ochrony znaku towarowego to minimum 3 lata.